Instytucja Kultury Ars Cameralis Silesiae Superioris w Katowicach zatrudni osobę na stanowisko księgowy/księgowa

1. Podstawowe informacje o stanowisku

2. Dane osoby kandydującej

Wymagania niezbędne:

• Wykształcenie: wyższe ekonomiczne
• Doświadczenie zawodowe: minimum 2 lata w obszarze rachunkowości
• Umiejętności: biegła znajomość obsługi komputera, w tym pakiet MS Office i programów księgowych
• Umiejętności: obsługa programu PŁATNIK
• Znajomość przepisów prawnych w zakresie:
  • ustawy o rachunkowości
  • ustawy o finansach publicznych
  • ustawy o prawie podatkowym
  • ustawy o organizacji i prowadzeniu działalności kulturalnej.

Wymagania pożądane:

• umiejętności analitycznego myślenia i praktycznego zastosowania przepisów prawa
• umiejętności analityczne i matematyczne
• doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych
• znajomość podstawowa j. angielskiego w zakresie zagadnień księgowych
• umiejętność pracy w zespole
• odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu
• dyspozycyjność
• dobra organizacja pracy
• rzetelność, dokładność i cierpliwość.

Wymagane oświadczenia:

• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

3. Opis stanowiska pracy

Zakres obowiązków:

a) rachunkowość i księgowość

• sprawdzanie źródłowych dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym i ich dekretowanie,
• ewidencjonowanie operacji gospodarczych w systemie informatycznym Instytucji poprzez prowadzenie rejestrów: sprzedaży, zakupu towarów i usług, kasowego i bankowego,
• prowadzenie ewidencji środków trwałych i majątku o charakterze wyposażenia,
• monitorowanie terminowego regulowania zobowiązań i należności.

b) sprawy kadrowo-płacowe i ZUS

• sporządzanie list płac osobowych i pozostałych,
• rozliczanie podatków dochodowych od osób fizycznych, podatku VAT, składek na ubezpieczenia społeczne i na PPK,
• elektroniczne sporządzanie i wysyłanie deklaracji do ZUS oraz deklaracji VAT i informacji podatkowych do urzędów skarbowych
• zgłaszanie do ubezpieczenia ZUS osób zatrudnianych na podstawie umowy zlecenia,
• umieszczanie zawarcia umowy o dzieło w rejestrze RUD, prowadzonym w ZUS;
• nadzór nad dokumentacją kadrowo/płacową.

c) sprawozdawczość i współpraca

• zastępowanie Głównego Księgowego w czasie jego nieobecności,
• współpraca przy sporządzaniu planów i wymaganych sprawozdań finansowych z działalności instytucji, w tym dla GUS,
• wykonywanie doraźnych poleceń służbowych Głównego Księgowego.

Oferowane warunki zatrudnienia:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• płaca zasadnicza i premia regulaminowa,
• benefity płacowe: nagrody uznaniowe, dodatek stażowy, nagrody jubileuszowe, świadczenia urlopowe,
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych,
• podnoszenie kwalifikacji poprzez udział w kursach i szkoleniach.
  

Warunki pracy i dostępność architektoniczna:

• Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy.
• Instytucja Kultury Ars Cameralis mieści się na drugim piętrze w budynku Biblioteki Śląskiej, w którym mieści się również Filia nr 1 Miejskiej Biblioteki Publicznej w Katowicach.
• Do głównego wejścia budynku prowadzą schody, ale jest ono także wyposażone w podjazd i platformę przeznaczoną do transportu osób poruszających się na wózku inwalidzkim.
• Budynek nie jest wyposażony w windę. Stopnie schodów nie są oznaczone kontrastowymi pasami, ale są wyposażone w poręcze.

4. Proces aplikowania

Wymagane dokumenty:

1. Kwestionariusz osobowy podpisany własnoręcznie lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2. Curriculum vitae [CV, życiorys zawodowy, który zawiera podstawowe dane osobowe, posiadane wykształcenie i doświadczenie zawodowe, a także ukończone kursy i szkolenia, umiejętności i zainteresowania].
3. Prosimy o zawarcie w CV niniejszej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji obecnego procesu rekrutacji i w zakresie przyszłych procesów rekrutacyjnych realizowanych przez Instytucję Kultury Ars Cameralis Silesiae Superioris w Katowicach zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Administratorem danych jest Instytucja Kultury Ars Cameralis Silesiae Superioris z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 7." 
4. Podpisana klauzula informacyjna o danych osobowych.

Sposób składania ofert:

• Oferty należy przysłać w terminie do 24.07.2026 r. do godz. 14:00.
• Pocztą tradycyjną na adres: Instytucja Kultury Ars Cameralis, 40-036 Katowice, ul. Ligonia 7.
• Emailem: wysyłka na adres sekretariatu Instytucji – info@arscameralis.pl
• Osobiście w sekretariacie Instytucji (2 piętro, pokój nr 211), od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00 – 17.00
• Poprzez elektroniczną skrzynkę – e-Doręczenia. Adres do doręczeń elektronicznych (ADE): AE:PL-37290-14840-EEBDD-22
• poprzez Skrytkę EPUAP: osoby posiadające bezpieczny podpis elektroniczny (weryfikowany za pomocą kwalifikowanego certyfikatu) lub Profil Zaufany mogą przesłać dokumenty za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej.

Informacje proceduralne:

• Oferty niekompletne lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane.
• Instytucja Kultury Ars Cameralis Silesiae Superioris zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi na podstawie przesłanych aplikacji osobami w terminie do 30.07.2026.
• Oferty przesyłane drogą elektroniczną prosimy opatrzyć tytułem maila: rekrutacja
• Dokumenty osób przesłane drogą mailową, które po przeprowadzeniu powyższego procesu rekrutacyjnego nie zostaną zatrudnione, zostaną trwale usunięte z zasobów teleinformatycznych Instytucji.
• W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej osoby kandydujące zostaną poproszone o przedłożenie do wglądu dokumentów poświadczających kwalifikacje zawodowe.
• Osoba wybrana do zatrudnienia zobowiązana będzie do dostarczenia oryginału złożonych elektronicznie dokumentów oraz wszystkich innych dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe.